为进一步强化法律监督，规范看守所执法管理，保障在押人员合法权益，近日，秦州区人民检察院第三检察部与驻所检察室对秦州区看守所开展了为期4天的在押人员档案管理进行专项检查。
检查组对在押人员的档案完整性、程序合法性、权益保障落实、信息化管理开展检查。重点检查法律文书是否齐全、入所健康体检记录是否规范、权利义务告知书是否及时送达、家属通知书是否依法送达；核查羁押期限是否超期、换押手续是否及时办理、提讯、会见、出所等环节是否严格依规操作；在押人员投诉、申诉材料处理记录，医疗、饮食等权益保障是否到位，是否存在应归档未归档的合法权益材料；查看看守所档案电子化管理系统是否与驻所检察室联网共享，信息录入是否及时准确，是否存在“纸质档案与电子档案不一致”等问题。
检查中发现个别档案存在法律文书缺失、羁押期限标注不清、医疗记录更新不及时等问题，检查组当场提出纠正，要求看守所限期补充缺失材料，建立档案动态管理机制， 加强民警业务培训，规范文书制作与归档流程，完善驻所检察与看守所信息共享平台，实现监督实时化。
通过此次专项检查，进一步压实了看守所的监管责任，提升了档案管理规范化水平，有效防范了“隐形超期羁押”“程序瑕疵”等风险。下一步，驻所检察室将持续跟踪整改落实情况，确保专项检查成果转化为执法司法公正的实际成效。
